Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

TSV Schloss Treffen, Schlossweg 1, 9521 Treffen am Ossiachersee. Kontakt: office@tsv-treffen.at.

Welche Daten wir verarbeiten

• Stammdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail, Telefon
• Mitgliedschaft: Mannschaft, Funktion, Beitritts- und ggf. Austrittsdatum
• Sportbezogene Daten: LK-Wertung, Anwesenheiten, Spiel- und Trainingsteilnahmen
• Finanzdaten: Mitgliedsbeitrag-Status, Bankverbindung für SEPA-Lastschrift
• Technische Daten beim App-Login: Session-Token, Logzeitpunkt, User-Agent

Zweck

Mitgliederverwaltung, Sportbetrieb (Trainings, Spiele, Anwesenheit), Kommunikation innerhalb des Vereins, Beitragsabrechnung, Erfüllung gesetzlicher Aufzeichnungspflichten.

Rechtsgrundlagen

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) im Rahmen der Mitgliedschaft, rechtliche Verpflichtung (lit. c) für Buchhaltung und Vereinsregister, berechtigtes Interesse (lit. f) für Sicherheit und IT-Betrieb, sowie deine Einwilligung (lit. a) für optionale Funktionen wie Newsletter und Push-Benachrichtigungen.

Empfänger & Auftragsverarbeiter

• eTennis (externer Platzbuchungs-Dienstleister) — Vor- und Nachname sowie Vereinszugehörigkeit zur SSO-Authentifizierung
• Hosting-Provider innerhalb der EU für App und Datenbank
• Kärntner Tennisverband — sportbezogene Pflichtmeldungen (z. B. LK-Wertung)
• Steuerberatung — ausschließlich aggregierte Buchungsdaten

Speicherdauer

Mitgliedsdaten werden während der Mitgliedschaft sowie bis zu 7 Jahre danach für steuerliche Aufbewahrungspflichten gespeichert. Sportbezogene Statistiken werden nach Austritt anonymisiert oder gelöscht.

Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen richte bitte an office@tsv-treffen.at. Beschwerden kannst du außerdem bei der österreichischen Datenschutzbehörde einbringen.